시행 핵심 (Contacts)

시스템을 가장 효과적으로 사용하기 위해, 깨끗한 데이터과 일관된 관행이 필요합니다. 다음 엑셀 시트 준비를 따르면 도움이 됩니다.

샘플 및 연락처 템플릿 작성을 시작하기 전에 다음을 기억하십시오.

특정 필드를 채우지 않을 것이라는 것을 알고 있다면 언제든지 Excel에서 해당 열을 삭제할 수 있습니다.

• Import 탭으로 이동하여 빈 템플릿을 다운로드합니다.
• Contacts 내에서 카테고리 및 유형을 필수항목으로 고정하는 것이 좋습니다. 제안된 잠금 목록 문서를 살펴보고 담당자에게 알려주십시오.
  
   

연락처 템플릿을 작성할 때 다음을 기억하십시오.

• 부서(Department) , 이름 , 카테고리 및 회사는 모든 연락처에 필요합니다. 연락처로 회사를 작성하지 않으면 시스템에서 해당 연락처를 프리랜서로 표시합니다.
• 주소와 회사 이름을 작성하는 통일된 방법을 결정합니다. 예를 들어, 시스템은 "4 Times Square"에 있는 Vogue가 "4 Times Sq"에 있는 "Conde Nast"와 다르다고 가정합니다.  또한 시스템은 "The New York Times"와 "NY Times"를 두 개의 다른 회사로 표시합니다.
• 카테고리는 광범위하고 포괄적이어야 합니다(예: 언론/미디어, 리테일, 엔터테인먼트).
• 연락처 유형은 뷰티, 편집자, 배우 등과 같이 더 구체적일 수 있습니다. 연락처는 복수의 유형을 가질 수 있습니다.

템플릿 작성을 마쳤다면...

업로드 전에 Excel 시트를 검토하여 한번 더 확인하거나, 누락 부분을 수정할 수 있도록 담당자에게 이메일을 보내십시오.