施行ポイント (Contacts)

システムを最も効果的に使用するには、整理されたデータと一貫したワークフローが必要です。Excel シートの準備は、以下のポイントを参考にしてください。

サンプルと連絡先テンプレートの入力を開始する前に、次の点を確認し、進めてください。

• 特定のフィールドに入力しないことがわかっている場合は、いつでも Excel の列を削除できます。

• [Import] タブに移動して、空白のテンプレートをダウンロードします。
• Contacts内のカテゴリー（大分類）とタイプ（中分類）にロックをかけることを推奨します。ロックダウンの推奨リスト ドキュメントを参照し、担当者にお知らせください。 
  
   

連絡先テンプレートに入力するときは、次の点を確認し、進めてください。

• すべての連絡先には、部門、名前、カテゴリー、および会社が必要です。連絡先の会社を記入しない場合、システムはフリーランサーとして認識します。
• 住所と会社名のネーミング/書き方を統一してください。たとえば、システムは “4 Times Square” にある Vogue は “4 Times Sq”にある “Conde Nast” とは異なると想定します。また、"The New York Times"と “NY Timew”を 2 つの異なる会社として認識します。
• カテゴリーは、プレス/メディア、小売、エンターテイメントなど、幅広く包括的なものにする必要があります。
• 連絡先タイプは、ビューティー、編集者、俳優など、より具体的なものにすることができます。連絡先は、複数のタイプに関連付けることができます。 
  
   

テンプレートの入力が完了したら...

• 担当者にご連絡いただければ、インポートする前にExcelシートのチェックを行い、運用上の提案や最終確認をサポートします。